Juridisk dokumentLegal documentDocument juridic
PrivatlivspolitikPrivacy policyPolitica de confidențialitate
Teksten kan læses på dansk, engelsk og rumænsk. Dansk svarer til den officielle PDF. Engelsk og rumænsk er professionelle oversættelser til internationale besøgende; ved uenighed om ordlyden gælder dansk PDF. I cookie-afsnittet linker vi til hjælpesider med dokumentation på DA / EN / RO passende til dit sprogvalg.
The Danish text matches the authoritative PDF. English and Romanian are professional translations provided for readability. If wording differs, the Danish PDF decides. Cookie-management links open official vendor guides in DA, EN, or RO, matching your language selection.
Versiunea în daneză respectă formularea oficială din PDF. Engleza și româna sunt traduceri profesionale pentru lizibilitate; în caz de divergență, PDF-ul în daneză este sursa către care se raportează. Linkurile despre gestionarea cookie-urilor duc către ghiduri oficiale ale producătorilor de browser în DA / EN / RO, după limba aleasă.
1.Introduktion
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan JurisTiru (“vi”, “os”, “vores”) behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den databeskyttelseslov. Vi er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og sikre gennemsigtighed omkring vores behandling. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi indhenter, når du er kunde hos JurisTiru, besøger vores hjemmeside og/eller på anden måde bruger de forskellige tjenester og funktioner, vi tilbyder.
Personoplysninger
”Personoplysninger” omfatter enhver form for information om en identificerbar fysisk person, f.eks. personens navn, mailadresse, CPR-nummer og adresse samt oplysninger om personens fysiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale forhold.
Vi behandler afhængig af sagens eller henvendelsens karakter almindelige oplysninger, identifikationsoplysninger (CPR-nr.), oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger.
Behandling
”Behandling” af personoplysninger dækker over enhver aktivitet, som personoplysninger gøres til genstand for, f.eks. indsamling, registrering, systematisering, organisering, opbevaring, tilpasning, ændring, søgning, brug eller videregivelse.
Vi behandler primært personoplysninger om vores klienter, modparter, vidner mv. – dog kun i det omfang, at det er nødvendigt til de konkrete formål, og der er et lovligt grundlag herfor.
Som oftest vil det være nødvendigt for os at behandle almindelige personoplysninger i form af navn, titel, telefonnummer og e-mailadresse. Denne behandling sker, så vi kan levere vores juridiske ydelser, fakturere samt kvalitetssikre og kontrollere korrekt, og så vi kan leve op til de krav om dokumentation for identitet efter hvidvaskloven, som vi er underlagt i forhold til nogle sager.
Derudover kan det i visse situationer være nødvendigt for os at behandle oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger såsom helbredsoplysninger.
2. Dataansvarlig og kontaktinformation
JurisTiru er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine data, eller ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til GDPR, kan du kontakte os på:
JurisTiru
Adresse: Hindegade 6, 1303 København K
E-mail: officejurist-tiru@protonmail.com
Telefon: +45 71563416
3. Formål med behandling og kategorier af personoplysninger
Vi behandler kun personoplysninger, hvor behandlingen er nødvendig til legitime formål. Vores behandling omfatter ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering baseret på dine personlige data. I det følgende beskriver vi de formål, som vi behandler dine personoplysninger til, samt det juridiske grundlag herfor i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og/eller databeskyttelsesloven. Hvis vi skal behandle personoplysninger mhp. ethvert andet formål end oprindeligt tilsigtet, vil vi informere dig om dette forud for enhver sådan yderligere behandling. Vi behandler dine personoplysninger til forskellige formål baseret på følgende juridiske grunde, som beskrevet i GDPR artikel 6:
– kontraktlig nødvendighed (Artikel 6(1)(b)) Vi behandler personoplysninger for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig, såsom at yde juridisk rådgivning eller håndtere retssager.
– legitime interesser (Artikel 6(1)(f)) Vi behandler personoplysninger baseret på vores legitime interesser for at administrere og administrere kundeforhold, håndtere juridiske spørgsmål og sikre kvaliteten af vores tjenester.
– overholdelse af en juridisk forpligtelse (artikel 6(1)(c)) I visse tilfælde kan vi behandle dine personoplysninger for at overholde juridiske forpligtelser, såsom lov om hvidvask af penge eller regnskabskrav.
– samtykke (Artikel 6(1)(a)) Hvor det er relevant, såsom til direkte markedsføringsformål eller visse cookies, er vi afhængige af dit samtykke til at behandle dine data.
Særlige kategorier af data (f.eks. helbredsdata eller strafbare handlinger) Vi behandler kun følsomme data under de specifikke betingelser, der er beskrevet i artikel 9 i GDPR, såsom udtrykkeligt samtykke (artikel 9, stk. 2, litra a)), eller hvis dataene er nødvendigt for at etablere, udøve eller forsvare retskrav (artikel 9, stk. 2, litra f)).
3.1 Vores levering af tjenester
I forbindelse med leveringen af vores tjenester kan vi behandle følgende oplysninger om dig:
i.Hvis du er klient hos JurisTiru eller en potentiel kunde, behandler vi generelt dine oplysninger for at kunne give dig juridisk rådgivning (med henblik på at indgå eller opfylde den aftale, vi har med dig eller den virksomhed, du repræsenterer).
Vi kan, hvor det er relevant, behandle din identitet, kontaktoplysninger og faglige oplysninger, herunder dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, hjemmeadresse, stilling, uddannelsesbaggrund og oplysninger om vores forretningsforbindelse. Vi behandler også økonomiske oplysninger, herunder betalingsoplysninger og skatteoplysninger. Retsgrundlaget for vores behandling er artikel 6, stk. 1, litra b, i den generelle databeskyttelsesforordning og vores legitime interesse i at administrere kundeforholdet, jf. artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning.
Afhængigt af de konkrete omstændigheder i den eller de sager, vi bistår dig med, kan vi også behandle følsomme personoplysninger, jf. pkt. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og artikel 9, stk. 2, litra f, og/eller oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4. Stk.
ii.I forbindelse med forsikringssager vedrørende enkeltpersoner kan vi nogle gange behandle følsomme personoplysninger om dig, for eksempel helbredsoplysninger. Personoplysninger leveres af dig eller af en tredjepart, der er tilknyttet den part, du repræsenterer. Nogle gange, for eksempel i forbindelse med forsikringssager, juridiske henvendelser mv, kan personoplysninger afgives af andre involverede parter i sagen.
Vi behandler dine personoplysninger for at udføre en kontrakt (GDPR artikel 6(1)(b)) med vores klienter som privatpersoner, da det er nødvendigt for at udføre aftalen med dig om levering af juridiske ydelser. For personer, der er tilknyttet vores klienter eller er parter i en sag, vi gennemgår, er behandlings grundlaget reglen om legitime interesser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f), hvor den legitime interesse er at udøve eller forsvare vores klients retskrav. Hvis der er tale om følsomme personoplysninger, er grundlaget for behandlingen, at vi skal udøve eller forsvare et retskrav (GDPR artikel 9, stk. 2, litra f).
CPR-numre på klienter, der er fysiske personer, behandles med det formål at udøve eller forsvare et retskrav (DPA § 11, stk. 2, nr. 4).
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det eller de formål, som de blev indsamlet til.
iii.Implementering af en procedure mod hvidvaskning af penge og åbning af klientkonti i banker
Da vi er underlagt forpligtelser i henhold til hvidvaskloven i forbindelse med visse af vores juridiske tjenester, behandler vi også dine personoplysninger i den forbindelse, herunder identitetsoplysninger, f.eks. navn, CPR-nummer, pasnummer osv. Vi behandler kun oplysninger indhentet efter hvidvaskloven – identitetsoplysninger og oplysninger om forretningsforholdet – med henblik på at opfylde vores forpligtelser efter denne lov. Oplysningerne bruges ikke til kommercielle formål. Retsgrundlaget for denne behandling er hvidvaskloven. I henhold til lov om foranstaltninger til forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme (“Hvidvaskloven”) skal vi entydigt registrere klientens reelle ejere i forhold vedrørende værditransaktion. Det gælder også, når vi skal åbne en bankkonto i et pengeinstitut på vegne af en kunde. Hvis du eller din virksomhed er kunde hos os, kan du derfor blive bedt om at fremlægge dokumentation for, hvem du er, eller om at hjælpe med at identificere din arbejdsgivers reelle ejere. For at kunne udføre og fuldføre kontrol mod hvidvaskning af penge, har vi brug for nogle grundlæggende personoplysninger, herunder navn, adresse, fødested og nationalitet. Sådanne data skal bekræftes ved fremvisning af en scannet kopi af et kørekort eller et pas. Når de reelle ejere ikke er danske eller ikke har fast bopæl i Danmark, kan der være behov for yderligere data. Sådanne data vil altid blive leveret af de berørte personer.
Vi behandler disse personoplysninger i overensstemmelse med juridiske forpligtelser (GDPR artikel 6(1)(c)).
Retspligten er fastsat i hvidvasklovens § 10, stk. Oplysninger om cpr-numre behandles i overensstemmelse med lovgivningen (DPA § 11, stk. 2, stk. 1). Personoplysninger indsamlet med det formål at overholde kravene i lov om bekæmpelse af hvidvask af penge opbevares i minimum fem år efter ophør af et forretningsforhold. Under visse omstændigheder kan sådanne perioder være kortere eller længere, herunder med det formål at overholde lovkrav til sletning og opbevaring. Vi er forpligtet til at sikre, at de data, vi indsamler, stadig er relevante for transaktionen og opdateres løbende.
iv.Parter, modparter, repræsentanter og andre tredjeparter
Hvis du er part, modpart, repræsentant eller anden tredjeparts aktør i en sag, JurisTiru behandler, vil vi som udgangspunkt behandle dine oplysninger med henblik på at bistå vores klient i den pågældende sag. Vi kan behandle din identitet, kontakt- og faglige oplysninger, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer, din hjemmeadresse, din stilling, dit forhold til sagen og andre generelle personoplysninger, der er en del af sagen, f.eks. finansielle oplysninger. Retsgrundlaget for vores behandling er vores berettigede interesse som jurist i at bistå vores klient med behandlingen af sagen, jf. pkt. Artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning. Retsgrundlaget kan i visse tilfælde også være overholdelse af en retlig forpligtelse, jf. stk. Artikel 6, stk. 1, litra c), i den generelle databeskyttelsesforordning. Afhængigt af de konkrete omstændigheder i den eller de sager, vi bistår med, kan vi også behandle følsomme personoplysninger om dig, jf. pkt. 1, litra f, og artikel 9, stk. 2, litra f, i den generelle databeskyttelsesforordning, oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4 og/eller oplysninger om dit CPR-nummer, jf. stk. 1, litra f), og artikel 9, stk. 2, litra f, i den generelle databeskyttelsesforordning, jf. stk. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 11, stk. § 7, stk. Vi kan også behandle dine følsomme personoplysninger, hvis de er blevet offentliggjort af dig, og det er relevant for den sag, vi behandler, jf. pkt. Artikel 6, stk. 1, litra f), og artikel 9, stk. 2, litra e), i den generelle databeskyttelsesforordning.
3.2 Markedsføring
Vi indsamler oplysningerne for for eksempel at tilmelde dig nyhedsbreve, arrangere arrangementer eller sende dig brochurer, invitationer og anden information om vores tjenester og virksomhed. Vi bruger dine persondata til markedsføringsformål, herunder med det formål at kunne målrette kommunikationen specifikt mod dig. Målrettet kommunikation omfatter nyhedsbreve. Til dette formål behandler vi grundlæggende personoplysninger, herunder navn, e-mailadresse og eventuelt telefonnummer. Vi registrerer også, om du ønsker at kommunikere med os på dansk eller engelsk. Personoplysningerne er leveret af dig. Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev. Retsgrundlaget for vores behandling af dataene er reglen om legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f). De legitime interesser, vi forfølger, er vores markedsførings interesse og vores interesse i at målrette det materiale, vi sender til dig. Hvis du har tilmeldt dig et eller flere af vores nyhedsbreve, gemmer vi dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage information fra os. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke og dermed afmelde igen ved at klikke på knappen Afmeld under tilmeldingsmailen “Nej, jeg ønsker ikke at modtage markedsføringsmateriale fra JurisTiru“.
3.3 Leverandører og samarbejdspartnere
For at udføre kontraktstyring og modtage varer og ydelser fra vores leverandører og samarbejdspartnere behandler vi en række personoplysninger om vores leverandører, samarbejdspartnere og eventuelle kontaktpersoner. Vi behandler en række grundlæggende personoplysninger, herunder navn, adresse, e-mailadresse og telefon samt bankoplysninger for leverandører og samarbejdspartnere.
Vi behandler også grundlæggende personoplysninger relateret til kontaktpersoner hos leverandøren eller samarbejdspartneren i form af navn, titel eller stilling, e-mailadresse og telefonnummer. De personoplysninger, vi behandler, udleveres af dig eller af din arbejdsgiver, hvis din arbejdsgiver først kontaktede os i forbindelse med kontrakten. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er opfyldelsen af en kontrakt med vores partnere (GDPR artikel 6(1)(b)). I nogle få tilfælde behandler vi personoplysninger ud fra reglen om legitime interesser (GDPR artikel 6(1)(f)), hvor den legitime interesse er kommunikation med leverandører og partnere og for at sikre, at vi vil være i stand til at tilbyde professionelle tjenester til vores kunder. Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det eller de formål, som disse data behandles til.
4. Modtagere
Vi behandler dataene fortroligt, og som hovedregel videregiver vi ikke dine data. Under visse omstændigheder vil dine data blive videregivet til eksterne tredjeparter såsom myndigheder og/eller domstole og afhængigt af de konkrete omstændigheder videregive persondata til tredjemand, hvor det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, og/eller hvis det sker som led i en sagsgennemgang. Sådanne data kan videregives til Skifteretten, Skatteforvaltningen, politiet, andre advokatfirmaer eller revisorer. Følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger, behandles kun, når det er absolut nødvendigt og med udtrykkeligt samtykke fra dig. Vi anvender yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at disse data håndteres sikkert.
4.1 Offentliggørelse
Vi videregiver kun dine personoplysninger til eksterne parter, hvis det er nødvendigt, og der er et juridisk grundlag for dette. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller enkeltpersoner, fonde, foreninger osv. alt efter sagens karakter.
4.2 Sletning
Vi sletter dine personoplysninger, der er registreret hos os, når de ikke længere er nødvendige for det eller de formål, som dataene blev indsamlet og behandlet til. Disse er fastsat i forhold til de forpligtelser, vi er underlagt i henhold til gældende lovgivning, herunder dokumentations- og revisionskrav.
4.3 Du har følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:
➢ Adgangsret. Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger og til at anmode om oplysninger om den behandling, vi udfører. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og viderebehandling af dine personoplysninger.
➢ Ret til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget og til at få ufuldstændige personoplysninger udfyldt.
➢ Ret til at blive glemt. Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger. Hvis du anmoder om det, sletter vi de personoplysninger, vi har registreret om dig, uden unødig forsinkelse, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag, f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at etablere et retskrav, hvis det er nødvendigt for at svare på en henvendelse fra dig, eller hvis vi ifølge loven er forpligtet til at opbevare oplysningerne.
➢ Ret til begrænsning af behandlingen. Du har også ret til at få begrænset behandling af dine personoplysninger, således at sådanne personoplysninger ikke må behandles andet end blot ved at blive opbevaret.
➢ Ret til dataportabilitet. Endelig har du ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har givet til en dataansvarlig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til personlig brug, og retten til at overføre disse data til en anden dataansvarlig.
➢ Ret til at gøre indsigelse. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod lovlig behandling af dine personoplysninger, for eksempel til direkte markedsføringsformål. Betingelser eller begrænsninger kan gælde for disse rettigheder; det afhænger af de specifikke omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
4.4 Tilbagetrækning af samtykke
Hvor vores behandling af dine personoplysninger er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække et sådant samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke udført før tilbagetrækningen.
Tilbagetrækning af samtykke træder ikke i kraft, før du indsender oplysninger om en sådan tilbagetrækning.
Hvis du ønsker at udøve din ret til at trække dit samtykke tilbage, eller hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af personoplysninger, bedes du kontakte JurisTiru på officejurist-tiru@protonmail.com eller ringe på +45 71563416. Når vi foretager forespørgsler vedrørende dine rettigheder, beder vi dig give os tilstrækkelige oplysninger til at behandle din forespørgsel, herunder dit fulde navn og e-mailadresse, så vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil besvare din henvendelse hurtigst muligt.
5. Sikkerhed
Vi har høje standarder for sikkerhed, herunder når det kommer til beskyttelse af dine personlige data.
Vi anvender krypteringsprotokoller som SSL/TLS til sikker datatransmission og garanterer, at alle data gemmes på beskyttede, krypterede servere, hvilket sikrer privatliv og sikkerhed på tværs af systemet. Dette inkluderer ProtonMails end-to-end-kryptering, SSL/TLS-kryptering til vores hjemmeside, robuste firewall-beskyttelse og regelmæssige systemopdateringer for at løse eventuelle sikkerheds sårbarheder.
Hvis du skal sende følsomme personoplysninger, anbefaler vi, at du bruger kryptering, f.eks. sikker e-mail eller adgangskodebeskyttet fil (Word- eller PDF-format).
6. Cookies
Vi bruger cookies på vores hjemmeside til at forbedre brugeroplevelsen og til analytiske formål. Ved at fortsætte med at bruge vores hjemmeside, giver du samtykke til vores brug af cookies i overensstemmelse med vores cookiepolitik. Når du bruger vores hjemmeside, kan der via cookies indsamles oplysninger om for eksempel brugeradfærd, browsertype, enhedskategori, oplysninger om dine foretrukne indstillinger og IP-adresse. Behandling til markedsføringsformål er baseret på artikel 6(1)(a) i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) (samtykke). Typer af cookies vi bruger:
– væsentlige cookies. Disse er nødvendige for driften af vores hjemmeside, såsom at sikre, at dit login og din navigation er sikker.
– analytics-cookies. Disse hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger vores websted, hvilket giver os mulighed for at forbedre brugeroplevelsen.
– marketingcookies. Disse giver os mulighed for at levere personlig markedsføring og spore ydeevne.
– tredjepartscookies. Vi bruger tredjeparts tjenester, herunder WooCommerce, Google Analytics og integration af sociale medier (Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok). Disse tjenester kan også indstille cookies eller bruge lignende teknologier til at indsamle oplysninger om din browsing aktivitet på vores hjemmeside. For mere information henvises til fortrolighedspolitikkerne for disse tredjepartstjenester.
WooCommerce-betalinger
Når du foretager et køb via vores hjemmeside, bruger vi WooCommerce til at behandle din ordre og betaling. Dette kan involvere indsamling af personlige data såsom dit navn, adresse, betalingsoplysninger og ordreoplysninger. Betalingsprocessen håndteres sikkert gennem WooCommerces integrerede betalingsgateways, som kan dele dine personlige data med tredjeparts betalings behandlere (f.eks. PayPal, Stripe) med det formål at gennemføre din transaktion. Vi gemmer ikke dine betalingsoplysninger direkte; det behandles af disse tredjeparter i overensstemmelse med deres egne privatlivspolitikker.
Sociale medier integrationer
Vores hjemmeside indeholder indlejrede sociale medie funktioner, såsom links og widgets til Facebook, LinkedIn, Instagram og TikTok. Disse funktioner kan indsamle visse personlige data, såsom IP-adresser eller browser oplysninger, når du interagerer med dem. Ved at få adgang til disse sociale medieplatforme via vores hjemmeside kan du også blive underlagt disse tredjepartstjenesters databehandlingspraksis. Vi anbefaler, at du gennemgår deres privatlivspolitikker for at forstå, hvordan dine data kan indsamles og bruges. Disse sociale medieplatforme kan også indstille cookies eller bruge sporingsteknologier til reklame- og analyseformål. Du kan administrere dine cookie-præferencer gennem vores cookiepolitik eller direkte gennem indstillingerne på disse platforme. Du kan ændre dine valg vedrørende cookieplacering og tilbagekalde eventuelle samtykker ved at klikke på det runde ikon nederst til venstre på din skærm.
7. Sletning
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere behøver at behandle dem for at opfylde et eller flere af de ovenfor nævnte formål. Dog kan specifikke lovbestemmelser, herunder eksempelvis bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, give os pligt eller ret til at opbevare det i en længere periode. Oplysningerne kan også blive behandlet og opbevaret i længere tid, hvis de er anonymiserede. Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere end nødvendigt for at opfylde de formål, som de blev indsamlet til.
Hvis du ønsker at vide mere om specifikke opbevaringsperioder eller anmode om sletning af dine data, bedes du kontakte os på officejurist-tiru@protonmail.com.
8. Links til andre hjemmesider mv.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. JurisTiru er ikke ansvarlig for indholdet af andre virksomheders hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, bør du altid læse hjemmesidens privatlivspolitik og andre relevante politikker.
9. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik som følge af ændringer i lovgivningen eller justeringer af vores procedurer.
10. Indgivelse af klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
11. Kontaktoplysninger
Skriv til officejurist-tiru@protonmail.com – med Privatlivspolitik i emnelinjen, hvis vi skal ændre eller slette personlige oplysninger, vi har registreret om dig, hvis du ikke ønsker at modtage mere kommunikation fra os, eller hvis du på anden måde har spørgsmål om retningslinjerne i vores privatlivspolitik.
JurisTiru
Adresse: Hindegade 6, 1303 København K
CVR-nr.: 44050765
E-mail: officejurist-tiru@protonmail.com
Telefon: +45 71563416
Sidst opdateret: 1. februar 2025
1. Introduction
This Privacy Policy explains how JurisTiru (“we”, “us”, “our”) processes your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Danish Data Protection Act. We are committed to protecting your personal data and being transparent about our processing. In this Privacy Policy you can read how we handle personal data collected when you are a customer of JurisTiru, visit our website and/or otherwise use the services and features we offer.
Personal data
“Personal data” means any information relating to an identifiable natural person, for example name, email address, Danish civil registration (CPR) number and address, as well as information about the person’s physical, mental, economic, cultural or social circumstances.
Depending on the nature of the case or enquiry, we process ordinary data, identification data (CPR numbers), criminal-offence-related data and sensitive categories of personal data.
Processing
“Processing” covers any activity to which personal data are subjected, for example collection, recording, structuring, organisation, storage, adaptation, alteration, retrieval, use or disclosure.
We primarily process personal data relating to our clients, counterparties, witnesses and similar persons — only to the extent necessary for the stated purposes and where there is a lawful basis.
In most cases we must process ordinary personal data such as name, title, telephone number and email address so that we can provide our legal services, invoice clients, safeguard quality assurance and oversight, and meet identity-documentation requirements under the Danish AML rules that apply to us in certain matters.
In some circumstances it may additionally be necessary to process offence-related information and sensitive data.
2. Data controller and contact details
JurisTiru acts as controller for the processing of your personal data. If you have questions about our processing, or wish to exercise your rights under the GDPR, you may contact us at:
JurisTiru
Address: Hindegade 6, 1303 Copenhagen K
Email: officejurist-tiru@protonmail.com
Phone: +45 71563416
3. Purpose of processing and categories of personal data
We only process personal data where processing is necessary for legitimate purposes. Our processing does not include automated decision-making or profiling based on your personal data.
In the following sections we describe the purposes for which we process your personal data and the legal bases applying under the GDPR and/or the Danish Data Protection Act.
If we need to process personal data for purposes other than those originally intended, we will inform you beforehand.
We rely on Article 6 GDPR as follows:
– Contract (Article 6(1)(b)) — we process personal data to fulfil our contractual obligations towards you, e.g. to provide legal advice or conduct cases.
– Legitimate interests (Article 6(1)(f)) — we process personal data based on legitimate interests in managing client relationships, handling legal issues and maintaining the quality of our services.
– Legal obligation (Article 6(1)(c)) — in certain cases we process your personal data to comply with legal duties, e.g. the Danish Anti-Money-Laundering Act or bookkeeping requirements.
– Consent (Article 6(1)(a)) — where relevant, e.g. for certain direct marketing or certain cookies we rely on your consent.
Special categories of data (e.g. health data or offences): we only process sensitive data subject to the conditions in Article 9 GDPR, e.g. explicit consent (Article 9(2)(a)), or where processing is necessary for establishing, exercising or defending legal claims (Article 9(2)(f)).
3.1 Provision of our services
In connection with delivering our services we may process the following information about you:
i. If you are a client of JurisTiru or a prospective client, we generally process your information in order to provide legal advice (with a view to concluding or performing the agreement we have with you or the organisation you represent). Where relevant we may process your identity, contact and professional information, including your name, email address, telephone number, home address, position, educational background and information about our business relationship. We also process financial information, including payment details and tax-related information. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR together with our legitimate interest in managing the client relationship (Article 6(1)(f) GDPR). Depending on the circumstances of the matter(s) we assist you with, we may also process special-category personal data (Article 6(1)(f) GDPR, Article 9(2)(f) GDPR) and/or offence-related data pursuant to Sections 8(3) and (4) of the Danish Data Protection Act.
ii. In insurance cases involving individuals we may sometimes process sensitive personal data about you — for example health data. Personal data may be supplied by you or by a third party associated with the party you represent. In certain situations — for example insurance matters or incoming correspondence — others involved in the case may provide personal data.
We process your personal data to perform a contract (GDPR Article 6(1)(b)) with private clients, because it is necessary to perform the agreement with you on the delivery of legal services. For persons who are connected to our clients or are parties in a matter we handle, the legal basis is legitimate interests (GDPR Article 6(1)(f)), where the legitimate interest is to pursue or defend our client’s legal claims. Where sensitive personal data are involved, the basis is that we must establish, exercise or defend a legal claim (GDPR Article 9(2)(f)). CPR numbers for natural-person clients are processed for the purpose of establishing or defending a legal claim (Danish DPA § 11(2)(4)).
We retain your personal data for as long as necessary for the purpose(s) for which they were collected.
iii. Anti-money-laundering procedures and opening client accounts with banks
Because we are subject to obligations under the Danish Anti-Money Laundering Act in connection with certain legal services, we also process your personal data in that context, including identification data such as name, CPR number, passport number and similar.
We only process information collected under the AML Act — identification data and information about the client relationship — for the purpose of fulfilling our obligations under that Act. The information is not used for commercial purposes. The legal basis for this processing is the AML Act.
Under the Act on measures to prevent money laundering and financing of terrorism (“the AML Act”) we must unambiguously register a client’s beneficial owners in connection with certain value transactions. The same applies where we are to open a bank account with a financial institution on behalf of a client. If you or your company are a client, you may therefore be asked to produce documentation as to who you are or to help identify your employer’s beneficial owners.
To carry out and complete anti-money-laundering checks we need certain basic personal data, including name, address, place of birth and nationality. Such data must be confirmed by producing a scanned copy of a driving licence or passport. Where beneficial owners are not Danish or do not have habitual residence in Denmark, additional data may be required. Such data will always be supplied by the persons concerned.
We process these personal data as a legal obligation (GDPR Article 6(1)(c)).
The duty is set out in the AML Act. Information on CPR numbers is processed in accordance with the legislation (Danish DPA § 11(2)(1)). Personal data collected to comply with AML requirements are retained for a minimum of five years after the end of a business relationship. Under certain circumstances such periods may be shorter or longer, including to comply with statutory rules on deletion and retention. We are obliged to ensure that the data we collect remain relevant to the transaction and are updated on an ongoing basis.
iv. Parties, counterparties, representatives and other third parties
If you are a party, counterparty, representative or other third-party actor in a matter handled by JurisTiru, we will as a rule process your information in order to assist our client in that matter. We may process your identity, contact and professional information, including name, email address, telephone number, home address, your position, your role in the matter and other ordinary personal data forming part of the matter, e.g. financial information. The legal basis for our processing is our legitimate interest as counsel in assisting our client with the matter (GDPR Article 6(1)(f)). In some cases the basis may also be compliance with a legal obligation (GDPR Article 6(1)(c)). Depending on the circumstances of the matter(s) we assist with, we may also process sensitive personal data about you under Article 6(1)(f) and Article 9(2)(f) GDPR, offence-related data under Sections 8(3) and (4) of the Danish Data Protection Act, and/or CPR numbers under the same provisions and Danish DPA § 11.
We may also process your sensitive personal data if you have manifestly made them public and this is relevant to the matter we handle (GDPR Article 6(1)(f) and Article 9(2)(e)).
3.2 Marketing
We collect information for example to register you for newsletters, arrange events or send brochures, invitations and other information about our services and business. We use your personal data for marketing purposes, including to target communications specifically to you. Targeted communications include newsletters. For this purpose we process basic personal data including name, email address and, where provided, telephone number. We also record whether you wish to communicate with us in Danish or English. You supply these personal data. When you use our website we collect information when you sign up for our newsletter.
The legal basis for processing is legitimate interests (GDPR Article 6(1)(f)). The legitimate interests pursued are our marketing interests and our interest in targeting the materials we send.
If you have subscribed to one or more newsletters, we retain your personal data as long as you wish to receive information from us. You may at any time withdraw consent and unsubscribe by clicking the Unsubscribe button in the onboarding email labelled “No, I do not wish to receive marketing material from JurisTiru”.
3.3 Suppliers and business partners
To manage contracts and receive goods and services from suppliers and partners we process a range of personal data about suppliers, partners and liaison contacts: e.g. name, address, email, telephone and bank details.
For individuals at supplier or partner organisations: e.g. name, job title or position, email address and telephone number. The personal data come from you or from your employer if your employer contacted us first in connection with the contract.
The legal basis is performance of a contract with our counterparties (GDPR Article 6(1)(b)). In isolated cases processing may rest on legitimate interests (GDPR Article 6(1)(f)) in communicating with suppliers and partners and maintaining our ability to offer professional services to clients.
We retain personal data for as long as necessary for the purposes for which they are processed.
4. Recipients
We handle data confidentially and as a rule do not disclose your data.
In certain circumstances data may be disclosed to external parties such as public authorities and/or courts, or, depending on the circumstances, to third parties where this is necessary to comply with legal obligations and/or arises in connection with conducting a matter. Examples include the probate court (Skifteretten), the Danish Tax Agency, police, other law firms or auditors. Sensitive personal data, such as health data, are only processed where absolutely necessary and with your express consent. We apply supplementary safeguards so that such data are handled securely.
4.1 Disclosures
We disclose your personal data externally only where necessary and there is a legal basis: e.g. public authorities, private undertakings, individuals, foundations, associations etc. depending on the matter.
4.2 Deletion
We delete personal data recorded with us once they are no longer necessary for the purpose(s)
they were collected and processed for. (Some duties under applicable law impose documentation and auditing rules.)
4.3 You have the following rights regarding your personal data:
⇒ Right of access. You may request access to your personal data and information about processing. (You may also object to collection and further processing.)
⇒ Right to rectification. You may have inaccurate personal data corrected and incomplete personal data completed.
⇒ Right to erasure (“to be forgotten”). You may request deletion of your personal data. (If requested, we erase without undue delay unless processing may continue under another lawful basis: e.g. where necessary to establish a legal claim, to respond to your enquiry, or where statutory retention obligations apply.)
⇒ Right to restriction. You may restrict processing so data may only be stored and not otherwise processed.
⇒ Right to data portability. You may receive personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format for your personal use and transmit them to another controller.
⇒ Right to object. You have the right to object to processing of your personal data that is lawful on grounds that include legitimate interests — this includes direct marketing. Conditions may apply depending on specific processing.
4.4 Withdrawal of consent
Where our processing is based on your consent, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing undertaken before withdrawal.
Withdrawal only takes effect once information about your withdrawal has been provided to us.
If you wish to withdraw consent or have questions about our processing of personal data, please contact JurisTiru at officejurist-tiru@protonmail.com or call +45 71563416. Where we receive requests concerning your rights we may ask you for sufficient details (including full name and email address) so we can identify you and respond.
We will reply without undue delay.
5. Security
We maintain high security standards also when protecting your personal data.
We use encryption protocols such as SSL/TLS for secure transmission and endeavour to store data on protected, encrypted servers, which supports confidentiality and integrity. This encompasses e.g. ProtonMail end-to-end encryption, SSL/TLS for our website, firewalls and routine updates addressing vulnerabilities.
For sensitive information we recommend encryption — e.g. secure email or password-protected documents (Word or PDF).
6. Cookies
We use cookies on our website to improve usability and for analytical purposes. By continuing to use our website you give consent to our cookie use in line with our Cookie Policy. Cookies may collect e.g. browsing behaviour, browser type, device category, saved preference settings and IP addresses. Marketing-related processing rests on GDPR Article 6(1)(a) where consent covers marketing cookies. Cookie types:
– essential cookies needed to operate our website — including keeping login and browsing secure;
– analytics cookies that help us understand how visitors use the site so we can improve usability;
– marketing cookies for tailored advertising and measuring campaign performance;
– third-party cookies via services such as WooCommerce, Google Analytics and integrations with social media (Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok). Third-party processors may deploy cookies or similar technologies; consult each provider’s privacy and cookie materials.
WooCommerce payments
WooCommerce runs our checkout: this may entail your name, delivery address, payment references and order particulars. Payments traverse gateways such as PayPal and Stripe. We do not store payment card data on our systems; processors apply their own privacy policies.
Social integrations
Our website incorporates embedded social-media features — such as links and widgets for Facebook, LinkedIn, Instagram and TikTok. When you interact with them those features may collect certain personal data — for example IP addresses or browser information. When you reach such platforms via our website you may also be subject to their respective processing practices. We recommend reading each provider’s privacy policy. The platforms may set cookies or use tracking technologies for advertising and analytics. You can manage cookie preferences through our Cookie Policy or directly via each platform’s settings. You may change your choices about cookie placement and withdraw consent by clicking the round icon at the lower left of your screen.
7. Deletion
We erase your personal data when processing for any of the purposes set earlier becomes unnecessary. Specific statutory provisions — including rules on bookkeeping, anti-money-laundering work and limitation periods — may require or permit retention for a longer period. Information may also continue to be processed and retained longer where it has been anonymised. We do not retain your personal data longer than necessary to fulfil the purposes for which they were collected.
Questions about retention or deletion go to officejurist-tiru@protonmail.com.
8. Links to other websites
Our website may contain links to other websites or embedded third-party sites. JurisTiru is not responsible for the content of other operators’ websites or for their practices concerning the collection of personal data. When you visit other websites you should always read that site’s privacy policy and other relevant policies.
9. Changes
We reserve the right to amend this Privacy Policy when legislation changes or we adjust our procedures.
10. Complaints to Datatilsynet
You have the right to lodge a complaint with Datatilsynet (the Danish Data Protection Agency).
11. Contact details
Email officejurist-tiru@protonmail.com — with Privatlivspolitik in the subject line — if we should amend or erase personal information we hold about you, if you no longer wish to receive communications from us, or if you otherwise have questions about this Privacy Policy.
JurisTiru
Address: Hindegade 6, 1303 Copenhagen K
CVR no.: 44050765
Email: officejurist-tiru@protonmail.com
Phone: +45 71563416
Last updated: 1 February 2025
1. Introducere
Această Politică de confidențialitate explică modul în care JurisTiru („noi”, „ne”, „nostru/noastră/noștri”) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD / GDPR) și Legea daneză privind protecția datelor. Ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal și să fim transparenți în privința activităților de prelucrare. În această Politică de confidențialitate puteți citi cum gestionăm datele cu caracter personal colectate atunci când sunteți client al JurisTiru, vizitați website-ul nostru și/sau utilizați în alt mod serviciile și funcțiile pe care le oferim.
Date cu caracter personal
„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații care privesc o persoană fizică identificată sau identificabilă, de exemplu nume, adresă de e-mail, număr CPR (înregistrarea civilă daneză) și adresă, precum și informații privind împrejurările fizice, mentale, economice, culturale sau sociale ale persoanei.
În funcție de natura cazului sau a solicitării, prelucrăm date obișnuite, date de identificare (numere CPR), date privind condamnările penale sau infracțiunile și categorii speciale de date cu caracter personal.
Prelucrare
„Prelucrarea” desemnează orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, consultarea, utilizarea sau divulgarea.
În principal prelucrăm date cu caracter personal referitoare la clienții noștri, contrapărți, martori și persoane similare — numai în măsura necesară pentru scopurile declarate și atunci când există un temei legal.
În cele mai multe cazuri trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obișnuite, cum ar fi numele, titlul, numărul de telefon și adresa de e-mail, pentru a putea furniza serviciile juridice noastre, a factura clienții, a asigura calitatea și controlul și a îndeplini cerințele privind documentarea identității în temeiul normelor daneze AML care ni se aplică în anumite spețe.
În unele împrejurări poate fi necesar să prelucrăm suplimentar informații privind infracțiuni și date sensibile.
2. Operatorul și datele de contact
JurisTiru acționează în calitate de operator pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă aveți întrebări despre prelucrarea noastră sau doriți să vă exercitați drepturile în temeiul RGPD, ne puteți contacta la:
JurisTiru
Adresă: Hindegade 6, 1303 Copenhagen K
E-mail: officejurist-tiru@protonmail.com
Telefon: +45 71563416
3. Scopul prelucrării și categoriile de date cu caracter personal
Prelucrăm date cu caracter personal numai acolo unde prelucrarea este necesară pentru scopuri legitime. Prelucrarea noastră nu include luarea deciziilor automatizate sau crearea de profiluri pe baza datelor dumneavoastră cu caracter personal.
În secțiunile următoare descriem scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și temeiurile legale aplicabile în temeiul RGPD și/sau Legii daneze privind protecția datelor.
Dacă trebuie să prelucrăm date cu caracter personal în alte scopuri decât cele avute inițial în vedere, vă vom informa în prealabil.
Ne întemeiem pe articolul 6 RGPD după cum urmează:
– Contract (art. 6 alin. (1) lit. (b)) — prelucrăm date cu caracter personal pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră, de ex. pentru a furniza consultanță juridică sau a gestiona dosare.
– Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f)) — prelucrăm date cu caracter personal pe baza intereselor legitime privind gestionarea relațiilor cu clienții, soluționarea chestiunilor juridice și menținerea calității serviciilor noastre.
– Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. (c)) — în anumite cazuri prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a îndeplini obligații legale, de ex. Legea daneză privind combaterea spălării banilor sau cerințele contabile.
– Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. (a)) — acolo unde este relevant, de ex. pentru anumite comunicări de marketing direct sau anumite cookie-uri ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră.
Categoriile speciale de date (de ex. date privind sănătatea sau infracțiuni): prelucrăm numai date sensibile în condițiile precizate la art. 9 RGPD, de ex. consimțământ explicit (art. 9 alin. (2) lit. (a)), sau acolo unde prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor în instanță (art. 9 alin. (2) lit. (f)).
3.1 Prestarea serviciilor noastre
În legătură cu prestarea serviciilor noastre putem preluca următoarele informații despre dumneavoastră:
i. Dacă sunteți client al JurisTiru sau client potențial, în general prelucrăm informațiile dumneavoastră pentru a furniza consultanță juridică (în vederea încheierii sau executării contractului pe care îl avem cu dumneavoastră sau cu organizația pe care o reprezentați). În măsura relevantă putem prelucra date privind identitatea, datele de contact și informațiile profesionale, inclusiv numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa domiciliului, funcția, pregătirea academică și informații despre relația noastră comercială. Prelucrăm și informații financiare, inclusiv detalii despre plată și informații fiscale. Temeiul legal este art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD împreună cu interesul nostru legitim de a gestiona relația cu clientul (art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD). În funcție de împrejurările speței sau spețelor în care vă asistăm, putem prelucra și date cu caracter personal din categorii speciale (art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD, art. 9 alin. (2) lit. (f) RGPD) și/sau date privind condamnările sau infracțiunile, conform § 8 alin. (3) și (4) din Legea daneză privind protecția datelor.
ii. În dosare de asigurări care privesc persoane fizice uneori putem prelucra date cu caracter personal sensibile despre dumneavoastră — de exemplu date privind sănătatea. Datele cu caracter personal pot fi furnizate de dumneavoastră sau de o terță parte afiliată părții pe care o reprezentați. În anumite situații — de exemplu în materie de asigurări sau în corespondența primită — alte persoane implicate în dosar pot furniza date cu caracter personal.
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD) cu clienții noștri persoane fizice, întrucât este necesar pentru executarea acordului privind prestarea serviciilor juridice. Pentru persoanele care sunt legate de clienții noștri sau sunt părți într-o speță pe care o gestionăm, temeiul legal este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD), respectiv interesul legitim de a urmări sau apăra drepturile în instanță ale clientului nostru. Atunci când sunt implicate date cu caracter personal sensibile, temeiul este acela că trebuie să constatăm, să exercităm sau să apărăm un drept în instanță (art. 9 alin. (2) lit. (f) RGPD). Numerele CPR pentru clienții persoane fizice sunt prelucrate în scopul constatării sau apărării unui drept în instanță (Legea daneză privind protecția datelor § 11 alin. (2) nr. 4).
Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru scopul (scopurile) pentru care au fost colectate.
iii. Proceduri privind combaterea spălării banilor și deschiderea conturilor clienților la bănci
Întrucât suntem supuși obligațiilor prevăzute de Legea daneză privind combaterea spălării banilor în legătură cu anumite servicii juridice, prelucrăm și în acest context datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv date de identificare cum ar fi numele, numărul CPR, numărul pașaportului și similare.
Prelucrăm numai informațiile colectate în temeiul legii AML — date de identificare și informații despre relația contractuală cu clientul — în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre conform acelei legi. Informațiile nu sunt utilizate în scopuri comerciale. Temeiul legal al acestei prelucrări este legea AML.
În temeiul Legii privind măsurile de prevenire a spălării banilor și finanțării terorismului („Legea AML”) trebuie să înregistrăm în mod neambiguu beneficiarii efectivi ai clientului în legătură cu anumite tranzacții de valoare. Același lucru se aplică atunci când urmează să deschidem un cont bancar la o instituție financiară în numele unui client. Dacă dumneavoastră sau societatea dumneavoastră sunteți client, vi se poate cere să prezentați documente privind identitatea dumneavoastră sau să ajutați la identificarea beneficiarilor efectivi ai angajatorului dumneavoastră.
Pentru efectuarea și finalizarea verificărilor AML avem nevoie de anumite date cu caracter personal de bază, inclusiv nume, adresă, locul nașterii și naționalitatea. Aceste date trebuie confirmate prin prezentarea unei copii scanate a permisului de conducere sau a pașaportului. Atunci când beneficiarii efectivi nu sunt danezi sau nu au reședința obișnuită în Danemarca, pot fi necesare date suplimentare. Aceste date vor fi furnizate întotdeauna de persoanele vizate.
Aceste date cu caracter personal le prelucrăm ca obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD).
Obligația este prevăzută în Legea AML. Informațiile privind numerele CPR sunt prelucrate în conformitate cu legislația (Legea daneză privind protecția datelor § 11 alin. (2) pct. 1). Datele cu caracter personal colectate pentru conformarea cu cerințele AML sunt păstrate minimum cinci ani după încetarea relației contractuale. În anumite împrejurări aceste perioade pot fi mai scurte sau mai lungi, inclusiv pentru conformarea cu normele legale privind ștergerea și păstrarea. Avem obligația să ne asigurăm că datele pe care le colectăm rămân relevante pentru tranzacție și sunt actualizate în mod continuu.
iv. Părți, contrapărți, reprezentanți și alte terțe persoane
Dacă sunteți parte, contraparte, reprezentant sau alt participant terț într-o speță gestionată de JurisTiru, în principiu vom prelucra informațiile dumneavoastră pentru a ne ajuta clientul în acea speță. Putem prelucra date privind identitatea, datele de contact și informațiile profesionale, inclusiv numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa domiciliului, funcția dumneavoastră, rolul în speță și alte date cu caracter personal obișnuite care fac parte din speță, de exemplu informații financiare. Temeiul legal al prelucrării este interesul nostru legitim în calitate de consilier juridic de a ne ajuta clientul în speță (art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD). În unele cazuri temeiul poate fi și conformarea cu o obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD). În funcție de împrejurările speței sau spețelor în care acordăm asistență, putem prelucra și date cu caracter personal sensibile despre dumneavoastră în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (f) și art. 9 alin. (2) lit. (f) RGPD, date privind condamnările sau infracțiunile conform § 8 alin. (3) și (4) din Legea daneză privind protecția datelor și/sau numere CPR în temeiul acelorași dispoziții și al § 11 din Legea daneză privind protecția datelor.
Putem prelucra și datele dumneavoastră cu caracter personal sensibile dacă le-ați făcut în mod evident publice și dacă aceasta este relevantă pentru speța pe care o gestionăm (art. 6 alin. (1) lit. (f) și art. 9 alin. (2) lit. (e) RGPD).
3.2 Marketing
Colectăm informații, de exemplu pentru a vă înscrie la newslettere, a organiza evenimente sau a vă trimite broșuri, invitații și alte informații despre serviciile și activitatea noastră. Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing, inclusiv pentru a direcționa comunicările în mod specific către dumneavoastră. Comunicările direcționate includ newsletterele. În acest scop prelucrăm date cu caracter personal de bază, inclusiv numele, adresa de e-mail și, dacă sunt furnizate, numărul de telefon. Înregistrăm și dacă doriți să comunicăm cu dumneavoastră în daneză sau în engleză. Furnizați dumneavoastră aceste date cu caracter personal. Atunci când utilizați website-ul nostru, colectăm informații atunci când vă înscrieți la newsletter.
Temeiul legal al prelucrării este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD). Interesele legitime vizate sunt interesele noastre de marketing și interesul nostru de a adapta materialele pe care le trimitem.
Dacă v-ați abonat la unul sau mai multe newslettere, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât doriți să primiți informații de la noi. Vă puteți retrage în orice moment consimțământul și vă puteți dezabona făcând clic pe butonul Dezabonare din e-mailul de bun venit marcat „Nu, nu doresc să primesc materiale de marketing de la JurisTiru”.
3.3 Furnizori și parteneri comerciali
Pentru gestionarea contractelor și pentru primirea de bunuri și servicii de la furnizori și parteneri prelucrăm o serie de date cu caracter personal referitoare la furnizori, parteneri și persoane de contact: de ex. nume, adresă, e-mail, telefon și date bancare.
Pentru persoanele din cadrul organizațiilor furnizor sau partener: de ex. nume, funcție sau poziție, adresă de e-mail și număr de telefon. Datele cu caracter personal provin de la dumneavoastră sau de la angajatorul dumneavoastră dacă angajatorul dumneavoastră ne-a contactat mai întâi în legătură cu contractul.
Temeiul legal este executarea unui contract cu contrapărțile noastre (art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD). În cazuri izolate prelucrarea se poate întemeia pe interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD), respectiv comunicarea cu furnizorii și partenerii și menținerea capacității noastre de a oferi servicii profesionale clienților.
Păstrăm datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care sunt prelucrate.
4. Destinatari
Gestionăm datele în mod confidențial și, în principiu, nu le divulgăm.
În anumite împrejurări datele pot fi divulgate către terți externi, cum ar fi autorități publice și/sau instanțe sau, în funcție de caz, către terți atunci când acest lucru este necesar pentru conformarea cu obligații legale și/sau rezultă în legătură cu derularea unei spețe. Exemple includ instanța succesorală (Skifteretten), Agenția fiscală daneză, poliția, alte societăți juridice sau auditori. Datele cu caracter personal sensibile, cum ar fi datele privind sănătatea, sunt prelucrate numai acolo unde este absolut necesar și cu consimțământul dumneavoastră expres. Aplicăm măsuri suplimentare de siguranță astfel încât aceste date să fie tratate în mod securizat.
4.1 Divulgări
Divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal în exterior numai acolo unde este necesar și există un temei legal: de ex. autorități publice, întreprinderi private, persoane fizice, fundații, asociații etc. în funcție de speță.
4.2 Ștergere
Ștergem datele cu caracter personal înregistrate la noi odată ce nu mai sunt necesare pentru scopul (scopurile) pentru care au fost colectate și prelucrate. (Anumite datorii conform dreptului aplicabil impun reguli privind documentarea și auditul.)
4.3 Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:
⇒ Dreptul de acces. Puteți solicita acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și informații despre prelucrare. (Puteți ridica și obiecții la colectare și la prelucrarea ulterioară.)
⇒ Dreptul la rectificare. Puteți solicita corectarea datelor inexacte și completarea celor incomplete.
⇒ Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”). Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. (La solicitare, ștergem fără întârzieri nejustificate dacă prelucrarea nu poate continua pe alt temei legal: de ex. când este necesar pentru constatarea unui drept în instanță, pentru a răspunde solicitării dumneavoastră sau când există obligații legale de păstrare.)
⇒ Dreptul la restricționarea prelucrării. Puteți solicita restricționarea prelucrării astfel încât datele să poată fi doar stocate și să nu fie altfel prelucrate.
⇒ Dreptul la portabilitatea datelor. Puteți primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat pentru uz personal și le puteți transmite unui alt operator.
⇒ Dreptul la opoziție. Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal care se întemeiază, printre altele, pe interese legitime — aceasta include marketingul direct. Pot există condiții în funcție de speța concretă de prelucrare.
4.4 Retragerea consimțământului
Atunci când prelucrarea este întemeiată pe consimțământul dumneavoastră, puteți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Retragerea produce efecte numai după ce informațiile despre retragere ne-au fost puse la dispoziție.
Dacă doriți să retrageți consimțământul sau aveți întrebări despre prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați JurisTiru la officejurist-tiru@protonmail.com sau să ne sunați la +45 71563416. Atunci când primim solicitări referitoare la drepturile dumneavoastră, vă putem cere să ne oferiți suficiente detalii (inclusiv numele complet și adresa de e-mail) pentru a vă putea identifica și răspunde.
Vom răspunde fără întârzieri nejustificate.
5. Securitate
Menținem standarde înalte de securitate și în cazul protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Folosim protocole de cifrare precum SSL/TLS pentru transmiterea securizată a informațiilor și depunem eforturi pentru a stoca datele pe servere protejate și cifrate, ceea ce susține confidențialitatea și integritatea. Aceasta include, de exemplu, cifrarea end-to-end ProtonMail, SSL/TLS pentru website-ul nostru, firewall-uri și actualizări rutiniere care remediază vulnerabilități.
Pentru informații foarte sensibile recomandăm cifrarea — de exemplu e-mail securizat sau documente protejate prin parolă (Word sau PDF).
6. Cookie-uri
Folosim cookie-uri pe website-ul nostru pentru a îmbunătăți uzabilitatea și în scopuri analitice. Continuând să utilizați website-ul nostru, consimțiți la utilizarea cookie-urilor în conformitate cu Politica noastră privind cookie-urile. Cookie-urile pot colecta, de exemplu, date despre comportamentul de navigare, tipul de browser, categoria dispozitivului, setările de preferință salvate și adrese IP. Prelucrarea pentru marketing se întemeiază pe art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD atunci când consimțământul acoperă cookie-uri de marketing. Tipuri de cookie-uri:
– cookie-uri esențiale necesare pentru funcționarea website-ului nostru — inclusiv păstrarea în siguranță a sesiunii și a navigării;
– cookie-uri analitice care ne ajută să înțelegem cum vizitatorii folosesc site-ul astfel încât să putem îmbunătăți uzabilitatea;
– cookie-uri de marketing pentru reclame personalizate și măsurarea performanței campaniilor;
– cookie-uri ale terților prin servicii precum WooCommerce, Google Analytics și integrări cu rețele sociale (Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok). Operatorii terți pot depune cookie-uri sau tehnologii similare; consultați materialele privind confidențialitatea și cookie-urile ale fiecărui furnizor.
Plăți WooCommerce
WooCommerce gestionează fluxul de plată: poate implica numele dumneavoastră, adresa de livrare, referințele de plată și detaliile comenzii. Plățile trec prin gateway-uri precum PayPal și Stripe. Nu păstrăm datele cărții bancare în sistemele nostre; operatorii aplică politicile lor proprii de confidențialitate.
Integrări sociale
Website-ul nostru incorporează funcții încorporate ale rețelelor sociale — precum link-uri și widget-uri pentru Facebook, LinkedIn, Instagram și TikTok. Atunci când interacționați cu ele, aceste funcții pot colecta anumite date cu caracter personal — de exemplu adrese IP sau informații despre browser. Atunci când accesați astfel de platforme prin website-ul nostru, puteți fi supus și practicilor respective de prelucrare. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui furnizor. Platformele pot plasa cookie-uri sau utiliza tehnologii de urmărire pentru reclame și analiză. Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin Politica noastră privind cookie-urile sau direct prin setările fiecărei platforme. Puteți schimba alegerile privind plasarea cookie-urilor și vă puteți retrage consimțământul făcând clic pe pictograma rotundă din colțul din stânga jos al ecranului.
7. Ștergere
Ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când nu mai este necesar să le prelucrăm pentru a îndeplini unuia sau mai multora dintre scopurile menționate mai sus. Totuși, dispoziții legale specifice — inclusiv în materie de contabilitate, combaterea spălării banilor sau prescripție — ne pot impune sau ne pot permite păstrarea pentru o perioadă mai lungă. Informațiile pot fi, de asemenea, prelucrate și păstrate timp mai îndelungat dacă sunt anonimizate. Nu păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate.
Întrebări privind păstrarea sau ștergerea: officejurist-tiru@protonmail.com.
8. Link-uri către alte website-uri
Website-ul nostru poate conține link-uri către alte website-uri sau către website-uri încorporate. JurisTiru nu răspunde pentru conținutul website-urilor altor întreprinderi nici pentru practicile acestora în materie de colectare a datelor cu caracter personal. Atunci când vizitați alte website-uri, ar trebui să citiți întotdeauna politica de confidențialitate a respectivului website și alte politici relevante.
9. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate atunci când legislația se schimbă sau ne ajustăm procedurile.
10. Plângeri la Datatilsynet
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Datatilsynet (Autoritatea daneză pentru protecția datelor).
11. Date de contact
Trimiteți e-mail la officejurist-tiru@protonmail.com — cu Privatlivspolitik în linia de subiect — dacă trebuie să modificăm sau să ștergem informații cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, dacă nu mai doriți să primiți comunicări de la noi sau dacă aveți în alt mod întrebări despre această Politică de confidențialitate.
JurisTiru
Adresă: Hindegade 6, 1303 Copenhagen K
CVR: 44050765
E-mail: officejurist-tiru@protonmail.com
Telefon: +45 71563416
Ultima actualizare: 1 februarie 2025